Um mês no vermelho significa que a fazenda está dando prejuízo?

Quem olha apenas o resultado de um único mês pode levar um susto.

Imagine:

Entrou no mês: R$ 15.000
Saiu no mês: R$ 35.000

Resultado:

– R$ 20.000

A primeira impressão pode ser:

“Estou tendo prejuízo.”

Mas essa conclusão pode estar errada.

No campo, o dinheiro não entra igualmente todos os meses

A atividade rural possui ciclos.

Em alguns períodos, é necessário gastar com sementes, insumos, preparação, manutenção, mão de obra e outras despesas.

A receita daquela produção pode chegar somente meses depois.

Por isso, um mês com mais despesas do que receitas pode simplesmente fazer parte do ciclo da propriedade.

Veja um exemplo

Imagine três meses:

Janeiro
Entrou: R$ 10.000
Saiu: R$ 30.000
Resultado: – R$ 20.000

Fevereiro
Entrou: R$ 15.000
Saiu: R$ 25.000
Resultado: – R$ 10.000

Março
Entrou: R$ 80.000
Saiu: R$ 20.000
Resultado: + R$ 60.000

Se você olhar somente janeiro, a situação parece ruim.

Mas olhando os três meses juntos:

Entrou: R$ 105.000
Saiu: R$ 75.000

Resultado do período:

+ R$ 30.000

A visão mudou completamente.

Então um mês negativo não importa?

Importa.

O problema não é necessariamente ter um mês negativo.

O problema é não saber por que ele ficou negativo.

Se você já esperava gastar mais naquele período e se preparou para isso, existe planejamento.

Mas se o dinheiro está acabando e você não consegue identificar onde gastou, é um sinal para prestar atenção.

Conheça os meses mais caros da sua propriedade

Uma dica simples é observar seu histórico.

Pergunte:

Em quais meses costumo gastar mais?

Quando normalmente recebo mais dinheiro?

Quanto preciso ter disponível para atravessar os meses de maior gasto?

Depois de algum tempo registrando essas informações, os ciclos começam a ficar mais claros.

O histórico ajuda a preparar o próximo ano

Imagine que você perceba que todos os anos março e abril possuem despesas maiores.

Essa informação é importante.

No próximo ciclo, você pode se preparar antes de chegar nesses meses.

Em vez de descobrir o problema quando o dinheiro estiver acabando, você já sabe que aquele período exige mais caixa.

O passado começa a ajudar no planejamento do futuro.

Como o FazendaFinance pode ajudar?

Ao registrar receitas e despesas no FazendaFinance, você cria um histórico das movimentações da propriedade.

Os filtros por período e as informações apresentadas no Dashboard ajudam a observar como o dinheiro entrou e saiu ao longo dos meses.

Isso facilita perceber períodos com mais despesas, meses com maiores receitas e mudanças no comportamento financeiro da propriedade.

A ideia é não analisar apenas:

“Quanto tenho hoje?”

Mas também:

“Como chegamos até aqui?”

Olhe o mês, mas também olhe o período

Um único mês conta apenas uma parte da história.

Na atividade rural, muitas vezes é necessário gastar hoje para receber meses depois.

Por isso, acompanhe o resultado mensal, mas também observe períodos maiores.

Se um mês ficou negativo, procure entender o motivo.

Pode ser um problema.

Ou pode simplesmente ser uma etapa normal do ciclo da sua produção.

Antes de se preocupar com um número isolado, entenda a história que existe por trás dele.

FazendaFinance — seus registros de hoje ajudam a entender os ciclos financeiros da propriedade amanhã.